Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 20 oktober 2025

Vi värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy beskriver hur Wilson Creative AB (”Wilson Creative”) och Svenska Bordtennisförbundet (”SBTF”) samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter när du använder rundpingis.se eller Rundpingis-appen.

1. Personuppgiftsansvarig

Wilson Creative AB
Skeppsbrogatan 55, 392 31 Kalmar, Sverige
Organisationsnummer: 556684-4907
Kontaktperson: Hasse Hofvergård
E-post: info@wilsoncreative.se

Wilson Creative är personuppgiftsansvarig för den behandling som sker via rundpingis.se och appen. För vissa delar av behandlingen, exempelvis riktad kommunikation och marknadsföring via appen, agerar Wilson Creative och SBTF som gemensamt personuppgiftsansvariga. Det innebär att båda parter har ansvar för att personuppgifter hanteras lagligt och säkert. Ett särskilt samverkansavtal reglerar ansvarsfördelningen mellan parterna.

2. Vilka uppgifter vi samlar in

2.1 Via webbplatsen (rundpingis.se)

När du använder kontaktformuläret samlar vi in:

Namn
E-postadress
IP-adress
Meddelandetext

Vi använder även kakor (cookies) för att analysera användarbeteende och förbättra användarupplevelsen. Dessa kan innehålla IP-adress och ett pseudonymiserat användar-ID.

2.2 Via appen (Rundpingis-appen)

Vid registrering och användning av appen samlar vi in:

Namn
E-postadress
Inloggningsuppgifter
Aktivitet i appen (t.ex. användande av funktioner och statistik)

Uppgifterna används för att möjliggöra inloggning, funktionalitet och kommunikation med dig som användare.

3. Syfte med behandlingen

Vi behandlar personuppgifter för olika ändamål beroende på om du använder vår webbplats eller vår app.

3.1 Via webbplatsen (rundpingis.se)

För att kunna svara på kontaktförfrågningar.
För att analysera användarbeteende och förbättra användarupplevelsen.
För att kommunicera med dig i frågor som rör våra tjänster.

3.2 Via appen (Rundpingis-appen)

För att hantera ditt användarkonto och möjliggöra inloggning.
För att ge tillgång till appens funktioner och statistik.
För att kommunicera med dig i frågor som rör appen och dess funktioner.
För att, om du har lämnat samtycke, kunna skicka information från Svenska Bordtennisförbundet (SBTF) om evenemang, aktiviteter och medlemskap i bordtennisföreningar.

4. Rättslig grund för behandlingen

Intresseavvägning – för att förbättra webbplatsen och svara på kontaktförfrågningar.
Avtal – när du registrerar dig och använder appen.
Samtycke – för riktad kommunikation och marknadsföring från SBTF. Samtycke kan när som helst återkallas.

5. Vem som har tillgång till dina uppgifter

Wilson Creative AB – full tillgång till uppgifter via webbplats och app.

Svenska Bordtennisförbundet – begränsad tillgång:

Webbplats: Endast tillgång i relevanta fall (t.ex. vid arrangemang kopplade till kontaktförfrågan).
App: Tillgång till uppgifter för riktad kommunikation och marknadsföring efter samtycke

Våra tekniska leverantörer (t.ex. serverhosting, analysverktyg som Google Analytics) behandlar uppgifter endast enligt instruktion.

Vi säljer eller överför aldrig dina personuppgifter till tredje part för egna syften.

6. Lagring och överföring

Uppgifterna lagras i första hand inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
Viss överföring till tredje land kan ske i enlighet med gällande lagstiftning, exempelvis till leverantörer som Google.
Kontaktuppgifter från formulär lagras på våra egna servrar i Sverige.
Personuppgifter sparas så länge det är nödvändigt för syftet, eller tills du återkallar ditt samtycke.

7. Kakor (cookies)

Vi använder cookies för att:

Analysera trafik och användarbeteende
Optimera vår webbplats och tjänster
Identifiera företagsbesök för riktad B2B-marknadsföring

Du kan när som helst hantera eller radera cookies via din webbläsares inställningar. Läs mer i vår separata cookiepolicy.

8. Sekretess och tredjepart

Wilson Creative och SBTF är bundna av sekretessavtal och delar inte dina uppgifter med tredje part utöver vad som krävs för att:

tillhandahålla tjänsten,
uppfylla rättsliga skyldigheter, eller
genomföra kommunikation du samtyckt till.

Partnerorganisationer får inte använda dina uppgifter för egna ändamål utan uttryckligt samtycke.

9. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

Begära tillgång till dina uppgifter
Begära rättelse eller radering
Begära begränsning av behandlingen
Invända mot behandling baserad på intresseavvägning
Återkalla ditt samtycke för marknadsföring
Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten

Kontakta oss på info@wilsoncreative.se om du vill utöva någon av dessa rättigheter.

10. Säkerhet

Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk. Endast behörig personal har åtkomst till uppgifterna.

11. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Den senaste versionen publiceras alltid på rundpingis.se och i appen. Vid större ändringar informerar vi dig via e-post eller i appen.

12. Kontakt

📧 info@wilsoncreative.se
📍 Wilson Creative AB, Skeppsbrogatan 55, 392 31 Kalmar, Sverige